Quy trình xuất bản

QUY TRÌNH XUẤT BẢN

TIẾP NHẬN - PHẢN BIỆN - BIÊN TẬP - IN ẤN - PHÁT HÀNH

Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng

  1. Quy định này quy định quy trình tiếp nhận, phản biện, chỉnh sửa và quyết định đăng bài báo khoa học trên Tạp chí Khoa học Đại học Cửu Long
  2. Đối tượng áp dụng gồm: Hội đồng Biên tập, Tổng Biên tập, Ban Thư ký Tòa soạn, Biên tập viên, phản biện khoa học và tác giả gửi bài.

Điều 2. Nguyên tắc chung

  1. Bảo đảm tính khoa học, khách quan, công bằng, minh bạch và bảo mật trong toàn bộ quy trình xử lý bài báo.
  2. Bảo đảm độc lập học thuật giữa tác giả, phản biện và Hội đồng Biên tập.
  3. Tuân thủ các chuẩn mực đạo đức nghiên cứu và xuất bản khoa học theo thông lệ trong nước và quốc tế.
  4. Mọi quyết định cuối cùng về việc đăng bài thuộc thẩm quyền của Tổng Biên tập trên cơ sở tham vấn Hội đồng Biên tập.

Điều 3. Tiếp nhận bài báo khoa học

  1. Tác giả gửi bài báo khoa học theo đúng thể lệ, hình thức và phạm vi chuyên môn của Tạp chí. Bài gửi đăng có nội dung chưa được công bố trên bất kỳ tạp chí nào (kể cả tạp chí trong nước và nước ngoài) hoặc các dạng xuất bản phẩm khác. Tác giả gửi bài viết trên Hệ thống gửi bài trực tuyến tại địa chỉ: https://tapchikhdhcl.edu.vn
  2. Ban Thư ký Tòa soạn:
    • Tiếp nhận bài viết: Tất cả bản thảo sau khi gửi thành công đến hệ thống quản lý của Tạp chí Khoa học Đại học Cửu Long đều được thực hiện kiểm tra tính nguyên gốc và đối soát trùng lặp qua phần mềm chuyên dụng, nhằm đảm bảo tính liêm chính trong nghiên cứu khoa học;
    • Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ bài báo;
    • Cấp mã số bài báo và thông báo xác nhận cho tác giả.
  3. Bài báo không đáp ứng yêu cầu hình thức hoặc không đúng phạm vi sẽ được yêu cầu chỉnh sửa hoặc trả lại ngay từ bước tiếp nhận.

Điều 4. Sơ duyệt bài báo

  1. Tổng Biên tập hoặc Biên tập viên được phân công thực hiện sơ duyệt bài báo nhằm:
    • Đánh giá mức độ phù hợp với tôn chỉ, mục đích và phạm vi khoa học của Tạp chí;
    • Xem xét tính khoa học, tính mới và giá trị học thuật ban đầu;
    • Các bài không đạt yêu cầu sơ duyệt được từ chối, kèm theo thông báo lý do cho tác giả. Căn cứ vào kết quả sơ duyệt, Tòa soạn sẽ thông báo tình trạng bản thảo đến tác giả qua email về tình trạng của bài viết theo một trong các trường hợp sau: Chấp nhận sơ duyệt; Yêu cầu chỉnh sửa; Từ chối đăng tải.
  2. Các bài đạt yêu cầu sơ duyệt được chuyển sang bước phản biện khoa học.

Điều 5. Phản biện khoa học

  1. Bài báo được phản biện theo hình thức phản biện kín hai chiều (double-blind peer review). Tạp chí Khoa học Đại học Cửu Long áp dụng hình thức phản biện kín 2 chiều theo tiêu chuẩn quốc tế. Quá trình gửi bài và phản biện được thực hiện hoàn toàn trực tuyến tại địa chỉ: https://tapchikhdhcl.edu.vn
  2. Mỗi bài báo được gửi cho ít nhất hai (02) phản biện khoa học độc lập, có chuyên môn phù hợp.
  3. Phản biện đánh giá bài báo theo các tiêu chí:
    • Tính khoa học và tính logic của nội dung;
    • Tính mới và đóng góp học thuật;
    • Phương pháp nghiên cứu;
    • Kết cấu, lập luận và hệ thống trích dẫn.
  4. Kết luận phản biện bao gồm một trong các mức:
    • Chấp nhận đăng;
    • Chấp nhận đăng sau chỉnh sửa;
    • Yêu cầu chỉnh sửa lớn và phản biện lại;
    • Không chấp nhận đăng.

Điều 6. Tiếp nhận và xử lý bản chỉnh sửa

  1. Ban Thư ký Tòa soạn tổng hợp ý kiến sau khi có đầy đủ kết quả đánh giá cuối cùng của 2 người phản biện và gửi cho tác giả.
  2. Tác giả có trách nhiệm:
    • Chỉnh sửa bài báo theo ý kiến phản biện;

- Lập bản giải trình chỉnh sửa, nêu rõ từng nội dung đã tiếp thu hoặc lý do không tiếp thu.

  1. Thời hạn chỉnh sửa do Tạp chí quy định; quá thời hạn mà không có phản hồi, bài báo được xem như rút khỏi quy trình xét duyệt.

Điều 7. Đánh giá lại và quyết định đăng bài

  1. Biên tập viên phụ trách và/hoặc phản biện xem xét bản chỉnh sửa và giải trình của tác giả.
  2. Trường hợp cần thiết, bài báo có thể được gửi phản biện lại một hoặc nhiều vòng.
  3. Căn cứ kết quả phản biện và đề xuất của Biên tập viên, Tổng Biên tập quyết định:
    • Chấp nhận đăng bài: Bài viết chờ công bố online;
    • Yêu cầu chỉnh sửa bổ sung;
    • Từ chối đăng bài.

Điều 8. Biên tập, hiệu đính và xuất bản

  1. Bài báo được chấp nhận đăng sẽ được biên tập nội dung, hiệu đính ngôn ngữ và chuẩn hóa hình thức theo quy định của Tạp chí:

-   Biên tập ngôn ngữ (Language Editor): Thực hiện rà soát, hiệu chỉnh ngôn ngữ và văn phong của toàn bộ bản thảo, bao gồm cả nội dung tóm tắt (Abstract) bằng tiếng Việt và tiếng Anh để đảm bảo tính chuẩn mực học thuật.

-   Biên tập kỹ thuật (Layout Editor): Tiến hành thiết kế, dàn trang các bài viết đã được chấp nhận đăng (sau khi hoàn tất chỉnh sửa chuyên môn và hiệu đính ngôn ngữ). Thực hiện lên khuôn Tạp chí theo đúng quy chuẩn trình bày của tạp chí.

-  Đọc bản bông (Proofreader): Thực hiện rà soát chi tiết bản in thử (bản bông) của toàn bộ số Tạp chí nhằm phát hiện và khắc phục triệt để các lỗi kỹ thuật, lỗi chế bản hoặc sai sót còn tồn đọng trước khi chuyển sang giai đoạn xuất bản.

-  Phê duyệt xuất bản: Tổng Biên tập thực hiện kiểm duyệt cuối cùng và ký duyệt phát hành toàn bộ số Tạp chí.

  1. Tác giả có trách nhiệm kiểm tra và xác nhận bản in thử trước khi xuất bản.
  2. Bài báo được xuất bản theo kế hoạch của Tạp chí trên bản in, bản điện tử hoặc cả hai hình thức. Bài viết được xuất bản tuần tự theo thời gian gửi bài.

Điều 9. Quy định về chỉ số định danh kỹ thuật số (DOI), In ấn và phát hành

  1. Tạp chí tiến hành in ấn, phát hành và đưa các bài báo của số mới lên trang web của Tạp chí trong thời gian 10 ngày.
  2. Trường hợp thay đổi số lượng bản in, số trang của mỗi số phải được Tổng biên tập phê duyệt.
  3. Nguyên tắc cấp mã: Mỗi bài báo khoa học được xuất bản trên Tạp chí Khoa học Đại học Cửu Long đều được cấp một mã định danh duy nhất (DOI) thông qua tổ chức Crossref.
  4. Thời điểm kích hoạt: Mã DOI sẽ được Ban Biên tập gán và kích hoạt ngay khi bài báo được công bố chính thức trên phiên bản điện tử (Online First) hoặc theo số Tạp chí.
  5. Trách nhiệm của tác giả: Tác giả được khuyến khích sử dụng liên kết DOI khi trích dẫn hoặc chia sẻ bài báo trên các diễn đàn khoa học, mạng xã hội chuyên ngành để tăng khả năng nhận diện và chỉ mục (indexing) của bài viết.
  6. Trích dẫn DOI trong tài liệu tham khảo: Ban Biên tập sẽ thực hiện rà soát và yêu cầu tác giả bổ sung mã DOI (nếu có) cho các tài liệu tham khảo trong bài báo để đảm bảo tính kết nối dữ liệu toàn cầu.

Điều 10. Xử lý vi phạm

  1. Các hành vi vi phạm đạo đức khoa học như đạo văn, gian lận dữ liệu, trùng lặp xuất bản, trích dẫn sai lệch đều bị xử lý theo quy định của Tạp chí.
  2. Hội đồng Biên tập có quyền:
    • Từ chối đăng bài;
    • Thu hồi bài đã xuất bản;
    • Thông báo vi phạm tới đơn vị công tác của tác giả (nếu cần thiết).

Điều 11. Điều khoản thi hành

  1. Quy định này có hiệu lực kể từ ngày được Hội đồng Biên tập thông qua.
  2. Hội đồng Biên tập, Ban Thư ký Tòa soạn và các cá nhân liên quan có trách nhiệm thực hiện Quy định này.

Điều 12. Chính sách lệ phí xuất bản

  1. Lệ phí gửi bài và đăng bài: Tạp chí Khoa học Đại học Cửu Long thực hiện chính sách không thu lệ phí đối với tác giả trong tất cả các khâu: tiếp nhận, sơ duyệt, phản biện, biên tập và xuất bản bài báo.
  2. Hỗ trợ công bố: Mọi chi phí vận hành quy trình xuất bản, phản biện và duy trì hệ thống trực tuyến (https://tapchikhdhcl.edu.vn) được bảo trợ bởi Trường Đại học Cửu Long nhằm khuyến khích hoạt động nghiên cứu khoa học và chia sẻ tri thức cộng đồng.
  3. Tiếp cận mở (Open Access): Các bài báo sau khi xuất bản được cung cấp miễn phí toàn văn trên trang web của Tạp chí để độc giả có thể truy cập, đọc và tải về phục vụ mục đích học tập, nghiên cứu.

Điều 13. Quy định về thời gian xử lý bản thảo (SLA)

  1. Giai đoạn Tiếp nhận và Sơ duyệt:
  • Kiểm tra tính nguyên gốc (Đạo văn) và hồ sơ: Trong vòng 03 - 05 ngày làm việc kể từ khi nhận bài trên hệ thống.
  • Thông báo kết quả sơ duyệt: Trong vòng 07 ngày làm việc (Chấp nhận phản biện, Yêu cầu sửa đổi hình thức hoặc Từ chối).
  1. Giai đoạn Phản biện khoa học:
  • Thời gian phản biện: Tối đa 21 - 30 ngày kể từ khi Phản biện chấp nhận lời mời đánh giá.
  • Tổng hợp kết quả phản biện: Ban Thư ký gửi thông báo kết quả từ 2 phản biện cho tác giả trong vòng 03 ngày làm việc sau khi có đủ kết quả.
  1. Giai đoạn Chỉnh sửa của Tác giả:
  • Thời hạn chỉnh sửa: Tác giả có tối đa 15 - 20 ngày để hoàn thành việc chỉnh sửa và gửi bản giải trình.
  • Gia hạn: Trường hợp đặc biệt, tác giả có thể xin gia hạn nhưng không quá 07 ngày. Quá thời hạn này mà không có phản hồi, bài báo sẽ bị coi là tự ý rút khỏi quy trình xét duyệt.
  1. Giai đoạn Quyết định đăng và Biên tập:
  • Phê duyệt xuất bản: Tổng Biên tập đưa ra quyết định cuối cùng trong vòng 07 ngày sau khi bản thảo đạt yêu cầu chỉnh sửa.
  • Dàn trang và đọc bản bông: Tác giả thực hiện kiểm tra bản in thử trong vòng 03 ngày kể từ khi nhận được bản layout.
  1. Giai đoạn Xuất bản:
  • Công bố Online: Bài báo được cấp mã DOI và đăng tải trên website Tạp chí trong vòng 10 ngày sau khi có quyết định xuất bản chính thức.

LƯU ĐỒ QUY TRÌNH XUẤT BẢN CỦA TẠP CHÍ KHOA HỌC ĐẠI HỌC CỬU LONG: